Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kirjeenvaihtovirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kirjeenvaihtovirkailijaa, joka on tarkka ja järjestelmällinen henkilö hoitamaan yrityksemme sisäistä ja ulkoista kirjeenvaihtoa. Tässä tehtävässä vastaat päivittäisestä kirjeenvaihdosta, asiakirjojen käsittelystä ja arkistoinnista sekä varmistat, että kaikki viestintä tapahtuu sujuvasti ja ajallaan. Työ vaatii hyviä viestintätaitoja, kykyä käsitellä erilaisia asiakirjoja ja yhteistyökykyä eri osastojen kanssa. Kirjeenvaihtovirkailijana toimit tärkeänä linkkinä yrityksen sisäisessä ja ulkoisessa viestinnässä, ja roolisi on keskeinen asiakirjahallinnan ja tiedonkulun varmistamisessa. Tarjoamme vakituisen työsuhteen, mahdollisuuden kehittyä ja työskennellä dynaamisessa tiimissä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kirjeenvaihdon vastaanotto, lajittelu ja jakelu
- Asiakirjojen laatiminen ja muokkaaminen
- Sähköpostien ja muiden viestien hallinta
- Arkistointi ja dokumenttien järjestäminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa tiedonkulun varmistamiseksi
- Kirjeenvaihtoon liittyvien tietojen päivittäminen järjestelmiin
- Puhelin- ja asiakaspalvelutehtävät tarvittaessa
- Raporttien ja tilastojen laatiminen kirjeenvaihdosta
- Työprosessien kehittäminen ja tehostaminen
- Salassapidon ja tietoturvan noudattaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Peruskoulutus tai vastaava toimistotyökokemus
- Hyvät suomen kielen kirjalliset ja suulliset taidot
- Tietokoneen ja toimisto-ohjelmien hallinta
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät organisointitaidot ja kyky priorisoida tehtäviä
- Asiakaspalveluhenkisyys ja yhteistyökyky
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Kokemus kirjeenvaihdosta tai asiakirjahallinnasta katsotaan eduksi
- Luotettavuus ja vastuullisuus
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on kirjeenvaihdon hallinnasta?
- Miten varmistat, että tärkeät asiakirjat eivät katoa tai unohdu?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit priorisoimaan useita kiireellisiä tehtäviä.
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa työssäsi?
- Millaisia toimisto-ohjelmia hallitset parhaiten?
- Miten toimit, jos saat ristiriitaista tietoa eri osastoilta?
- Oletko työskennellyt aiemmin asiakaspalvelutehtävissä?
- Miten kehittäisit kirjeenvaihtoprosessia yrityksessämme?
- Miten varmistat viestinnän sujuvuuden kiireisessä työympäristössä?
- Mikä motivoi sinua tässä tehtävässä?
